짧고 명확한 문장으로 다시 바꾸는 방법

이런 경우에 해당합니다

• 문장이 길어져서 핵심이 잘 안 보입니다.
• 상대가 빠르게 이해해야 하는 업무 메시지를 쓰고 있습니다.

해결 방법 또는 상세 설명

1. 먼저 가장 중요한 한 문장을 중심으로 의미를 정리합니다.
2. ToneFit 결과에서 군더더기 표현이 적고 핵심 요청이 앞에 있는 문장을 고릅니다.
3. 날짜, 요청, 다음 액션이 빠지지 않았는지 확인합니다.
4. 필요하면 직접 한두 문장만 남기고 마무리합니다.

계속 안 될 때 확인할 사항

• 너무 짧아져서 정중함이 부족해졌다면 정중한 변환 문서도 같이 확인하세요.
• 의미가 바뀌었다면 발송 전에 직접 수정하는 편이 좋습니다.

관련 문서